将资金用于学生活动

这个常见问题列表有助于回答学生关心的最常见问题 为学生组织、活动或推广活动所收到的资金. 作为 学生活动预算咨询委员会(SABAC),我们提供最新的信息 关于符合条件的费用,提交购买物品的请求,提交旅行 请求及更多!

  • 资金可用于宣传注册学生组织的项目, 部门, 一个程序/事件, 或旅行.  旅行必须与该组织的目的和/或职能有关,并且不仅对旅行的学生个人有直接的好处, 而且对更广泛的学生群体和大学也有更大的好处.
  • 合格的差旅费包括注册费、住宿费和交通费.  交通可以包括机票、车辆租赁和拼车服务. 停车和吃饭是不符合条件的费用.
  • 活动必须在校园内举行,对所有正规博彩十大网站排名学生开放,并在Owl上推广 生活.
  • 促销项目,赠品,食品,设备租赁,供应商服务,安全,和 演讲者费或酬金是项目/活动的一些合格费用.
  • 第一个, rso必须在猫头鹰的生活内提交购买请求,以利用年度和补充资金. 参考 购买请求 用户指南了解更多信息. 登录猫头鹰生活计划你的活动或旅行, 确保获得报价/预估以及您的活动/旅行的所有细节. RSOs不会直接获得资助. SABAC将管理批准的资金并代表RSO进行采购.
  • 所有补充请求必须提交 猫头鹰的生活.
  • RSO可以在3月提交年度资助申请,提交截止日期是3月最后一个星期五中午.
  • 旅行申请必须在出发日期前至少30天提交.  建议至少在旅行日期前两个月提出补充经费旅行请求.
  • 演讲请求必须有一份签署的演讲协议.  协议审查过程最长可达6周.  建议演讲者在活动日期前至少90天提交演讲请求.
  • 在收到猫头鹰的生活 (RSO)的预算批准通知后24小时内 是否可以提交购买申请以使用已批准的资金.
  • 资金请求可能会因为回答问题不够完整而被拒绝; 迟交或请求不符合条件的项目.
  • 完成启动基金 请求 猫头鹰生活中的形态.
  • 至少在出发日期前30天提交购买旅行费用的申请. 完成 旅游的形式 猫头鹰的生活.
  • RSO成员很少使用个人资金购买SABAC批准的物品.  未经SABAC书面指示,会员不得自行购买任何物品.  首先,提交已批准项目的购买请求.  一旦获得批准, SABAC会通知你的, 以书面形式, 购买项目(s)从您的个人资金和步骤,您需要完成收到您的报销.
  • 不,你不需要出席会议.  然而, 我们鼓励您或您的区域办事处的代表出席,以回答任何问题.  如果SABAC有问题,没有代表回答, SABAC将对您提交的申请进行评估,这可能会影响推荐的批准金额.
  • 如果您或您的区域办事处的代表选择参加会议, 他们应该了解请求, 提供任何更新或支持文档.  我们鼓励你准备一份ppt来总结你的要求和细节.
  • 熟悉SABAC协议手册,了解您的要求是否符合条件. 至少在活动/旅行日期前30天计划并提交申请.  SABAC基金旨在服务于整个正规博彩十大网站排名学生社区, 并鼓励rso寻求SABAC以外的额外资金.